一、成立離退休工作領導小組，由系主任、系黨委書記、系分管行政副主任、系辦公室主任、系人事秘書組成，系黨委書記任組長。
二、建立健全離退休教職工信息庫。對每一位離退休教職工的基本情況、住宿地址、聯系電話等信息編制造冊，并輸入電腦。對行動不便或通訊不便的離退休教職工，要掌握其子女聯系方式。
三、貫徹、落實學校關于離退休教職工的政策和待遇。
四、每年至少召開離退休教職工座談會一次，向離退休教職工彙報學校和本系情況，征求離退休教職工對本系各項工作的意見和建議。
五、支持離退休教職工在退休協會或退休黨支部組織下組織活動，在活動場地、活動經費等方面給予符合學校政策規定的支持。
六、在重要節日開展多種形式的慰問離退休老同志活動。為逢五逢十生日的離退休教職工發放祝壽金。及時慰問患病及住院的離退休教職工。關心、幫助生活有困難的離退休教職工。離退休人員去世時，安撫家屬，并協助幫助家屬妥善處理後事。
七、建立和健全離退休教師人才庫。支持有高級職稱、身體健康的教師繼續從事學術活動，或者協助完善本系學生黨建工作，充分發揮離退休教職工餘熱。
八、重視離退休教職工反映的有關問題。對離退休教職工提出的意見和建議，系内能解決的，立即解決；需要向上級反映的，及時向有關部門彙報，進行充分的溝通和協商。