哲學系研究生會工作管理條例

第一章   總則

第一條 為使我系學生工作規範化管理，提高工作效率，加強學生幹部的綜合素質和工作能力，使研究生會工作有章可循、有據可依，特制定本管理條例。

第二條   哲學系研究生會作為伟德betvlctor网页版哲學系學生工作的基層組織，是在系黨委、團委的領導下面向全系研究生同學的一個綜合服務平台，是我系研究生工作的重要組成部分。研究生會以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，以加強對同學的政治引領為根本，以全心全意服務同學為宗旨，及時向同學傳達黨的聲音和主張，引導廣大同學自覺把個人理想融入到黨和人民的共同奮鬥之中；研究生會成員作為學生中的先進集體，須嚴格遵守伟德betvlctor网页版規定的大學生行為規範準則，堅持從同學中來、到同學中去，對工作認真負責，熱心為廣大同學服務。

第二章   組織機構與崗位職責

第三條  組織機構

系研究生會組織架構為“主席團+工作部門”模式，下設秘書處、學術部、實踐部、文體部、宣傳部與博士生部六個部門。主席團成員（包括秘書長）共4名，各部部長各1名，部長級成員一般由二年級同學組成。主席團與各部部長、副部長組成理事會；系研究生會實行輪值制度，主席團集體負責研究生會重大事項，設執行主席，執行主席由主席團成員（除秘書長外）輪值擔任，以月為一個輪值周期，執行主席負責召集會議、牽頭日常工作。

第四條  崗位職責

執行主席：組織策劃系研究生會的日常工作，制訂研究生會工作計劃，統一協調、分配任務；主持召開研究生會主要會議及各項常規活動的開展；及時傳達學校指示，上傳下達，定期向校研究生會彙報工作；處理各種重大事件，對研究生會負責，并在學生中起到模範帶頭作用。

秘書處：秘書處作為主席團領導下的常設辦公機構，是保證研究生會整體工作正常工作的關鍵所在。其主要職能是綜合協調研究生會各職能部門的事務關系，負責研究生會整體财務、文檔、評優以及研會組織制度建設等工作。

學術部：研會學術部作為哲學系研究生學術活動的主要策劃者、組織者，是促進哲學系師生間、同學之間學術交流的最重要的平台之一。學術部以資源共享、志趣共通為宗旨，以汲古開新、打造南哲文化品牌為特色，為研究生的學術交流與志趣互動提供依托，緻力營造積極健康的學術氛圍，傳承發揚南哲學術精神。

實踐部：實踐部以心懷陽光、腳踏實地、團結服務與奉獻創新為宗旨，關注研究生就業問題和實踐能力的培養、實踐經曆的累積。為同學提供勤工助學以及各種實踐機會，為系研究生綜合實踐能力的提升拓展鍛煉平台。

文體部：文體部以文藝體育活動為載體，旨在豐富師生業餘生活，為同學們提供一個交往交流、展示自我、全面發展的平台。通過舉辦各種文化體育活動來豐富師生們的業餘生活，增加哲學系的文化活力。

宣傳部：宣傳部承擔系研究生會的整體宣傳職能。主要職能包括為研會各項活動制作宣傳材料、實施相關宣傳計劃、運營并維護研會各大宣傳平台；負責對所舉辦活動進行宣傳造勢，對内鼓舞學生積極投入，對外充分展示系研會及學生蓬勃向上的精神風采；為研會及其活動塑造良好形象、擴大影響度發揮了重要的促進作用。

博士生部：博士生部在哲學系研究生會碩士與博士聯合活動中承擔橋梁作用。主要負責協調研究生會舉辦的與博士生有關的所有活動，促進博士生與老師及碩士生之間的交流。

第三章  管理原則與工作制度

第五條  管理原則

系研究生會堅持黨委統一領導、學工辦統籌負責、團委具體指導的管理機制。系研究生會要及時向系團委彙報研究生會工作重大事項，堅決貫徹系黨委、學工辦有關工作要求。

系團委明确1名專職思政教師指導研究生會，重點抓好研究生會舉辦各類活動、發布重要信息、開展對外聯系、使用經費物資等事項的審核管理，明确研究生會日常工作不出偏差。

研究生會日常工作由執行主席負責主持，重大問題由研究生會理事會讨論、并報請系學工辦審批同意後執行。

研究生會各部門對重大問題的決定必須征求本部部員意見，并報請研究生會主席團批準，必要時可召開理事會或全體會員大會裁定。

第六條  工作制度

監督與培訓。研究生會主席團與各部門應積極完善研究生會整體或部門的工作制度，建立有效的監督制度，充分調動學生幹部的積極性，同時就工作内容向新部員傳授經驗或進行技能培訓，确保工作的順利開展。 

服務與管理。系研究生會應踐行全心全意為同學服務的宗旨，珍惜代表服務同學和鍛煉提高能力的機會。加強日常教育管理，堅決防範和克服功利化、庸俗化、“小官僚”等問題。要面向大多數同學，依法依章程開展活動、接受管理，活動内容要積極向上。

獎勵與處罰。系研究生會各成員應認真完成上級布置的合理性任務；對活動有意見或建議的，可以書面或口頭形式向部長或主席團提出；經理事會讨論後采納的合理意見或建議的提出者将被予以适當表揚或獎勵。由于個人主觀原因，未能完成活動任務并造成嚴重後果者将被予以适當批評或處罰。 

彙報與總結。每學期初，主席團須就總體工作情況拟定工作計劃并提交給系團委審核；各部門須就部内工作拟定工作計劃并提交給主席團統籌。各類大型活動開展前，負責人須制定詳細活動策劃，至少提前一周提交至主席團，經理事會讨論通過後，由主席團上報系團委。學期結束前，主席團對本學期工作得失進行總結并提交系團委，各部門就部内工作得失進行總結并提交給主席團。各工作計劃與總結均交由秘書處存檔。

聯絡與協調。各部活動如需其他部門配合（如需實踐部聯絡贊助，或需秘書處轉發通知等），須上報主席團，經批準後，提前聯絡配合的部門，并提供詳細活動内容。

  第四章  日常工作細則

（一） 會議制度

第七條  各項會議

研究生會會議，分為主席團會議、部長例會、研究生會全體大會、各部内部工作會議。

主席團會議：原則上每兩周至少召開一次，由執行主席主持；主席團彙報前一階段工作和下一階段工作設想。

部長例會：每兩周召開一次，由執行主席主持；各部部長請示彙報工作情況，主席團布置下一階段工作。

研究生會全體大會：每月召開一次，由執行主席主持，秘書處記錄；公布“研會之星”名單，并頒發獎品；彙報研會近期活動情況，部長總結本月工作并作工作計劃；各部讨論研會近期工作方向，聽取部員對研會工作的意見建議。

各部内部工作會議：依各部情況不定期召開，由部長主持；讨論布置部内工作,協調部長與部員、部員與部員之間的關系等；會議記錄由各部自己完成，于會後整理成電子稿存檔，并發送秘書處備案。

研會重大決議需由研究生會全體大會讨論、同意，指導老師批準通過後方可成立。凡遇重大事件急需讨論處理時，例會将臨時機動召集。

以上各項會議由秘書處負責對有關資料的記錄和整理。 

第八條  會議考勤和記錄制度

各類會議一律實行考勤和記錄制度。主席團由執行主席負責，理事會和全體成員會議由秘書處負責，部門由部長負責，對會議出席狀況進行記錄。

會議應準時召開，遵循高效務實的原則，各部均須簽到，不得無故缺席。會議記錄留有存檔，作為以後評選優秀學生幹部的參考。要求記錄：會議名稱、會議時間、會議地點、記錄人、應到人數、實到人數、缺席人數、缺席人名單、缺席原因、主持人、會議主題、會議内容等。因特殊情況不能到會，應以書面形式向會議組織者請假，批準後方可，否則作缺席論處。每學期無故缺席3次者将在全體會員會議中作通報批評，3次以上作勸退處理。

（二） 經費與财物管理

第九條  财務制度

哲學系研究生會實行資金統一監管調撥的基本财務制度，全部資金（包括院系撥款、活動收入、贊助金等）由秘書處統一管理，所有支出款項由秘書處統一調撥。

各項活動的經費開支須以勤儉節約、計劃使用、公開透明為原則，活動預算應事先在策劃中詳細說明，經秘書處報主席團讨論通過後方可執行。嚴禁弄虛作假。

第十條  預算

研會活動實行嚴格的預決算制度。沒有預算的活動資金支出一律不予報銷。預算清單需在部門舉辦活動前一周提交秘書處，列明預算支出名錄及總價格，由主席團審批。

預算表格式

第十一條  報銷

系研會所有花費實行先報後支制度。憑正規發票向秘書處報賬，票據背面應寫清明細，包括詳細用途和經手人。由秘書處向學工辦統一領取報銷款項。部門活動結束一周内，統計活動總花費，制作開銷報表，聯系秘書處報銷。并将開銷報表電子版發送秘書處備案。

開銷報表格式

第十二條  外聯贊助

如因外聯活動從校外獲得現金贊助，須全部上交至研究生會賬戶并由秘書處代為保管。因外聯活動而支出的費用不可從中代扣，仍按第十一條規定進行報銷。

第十三條  物品管理

系研究生會所用公用物品（如橫幅、系旗、展闆等）均由秘書處負責管理，一律擺放在系學工辦。需使用時應由使用人（部門）提供書面使用說明，報秘書長批準後方可使用。

（三） 活動制度

第十四條  活動流程

開展活動前主辦部門需提交完整的活動策劃給分管副主席，由主席團讨論可行性後，方可進一步開展。

活動前期需處理好場地預定、耗材購買、文件打印、活動宣傳等系列工作。活動開展過程中需處理好人員調度、活動記錄、宣傳拍照等系列工作。活動結束後需做好财務報銷工作，并針對本次活動進行後續宣傳，可通過“南大哲學系研究生會”微信公衆号、向南大新聞網或宣傳部投稿等方式将活動進一步推廣出去。

（四） 文檔管理制度

第十五條   資料管理

研究生會文檔屬研究生會所有，由秘書處統一管理，任何人不得擅自挪用或篡改。文檔資料包括：

 ①研究生會的各項活動策劃書；活動結束後的工作總結；賬務清單；圖文資料。

 ②各部門工作計劃與總結。

 ③各類會議記錄與考勤狀況。

 ④其他研究生會相關資料（如重要通知及評獎評優、任免考核結果等）。

第十六條  文檔處理

制定主席團及部長等主要成員個人資料，彙總至研會簡介。在每學年招新活動結束後，及時整理研會全體成員的相關資料，更新通訊錄。制作統一例會記錄表，各部門例會之後，及時填寫交給秘書處存檔。研會全體成員例會，其會議記錄由秘書處負責填寫。

各個部門活動結束後，需向秘書處提交一份活動彙報材料，作為研會工作總結的資料。提交的内容主要包括：活動名稱、活動時間、活動地點、參與對象、活動過程、活動成果。秘書處需做好各部門活動的總結與存檔工作，并及時将文檔上傳至系研究生百度雲網盤，以供後續參考。

（五）獎懲考核及任免制度

第十七條  考核制度

研究生會每學期對研究生會成員進行考核，主要由主席團負責。主席團成員受系學工辦監督。考核結合研究生會實際情況，與會議出勤、工作态度與成果等挂鈎。經考核不合格者，經主席團讨論并上報系學工辦裁定後，可予以免職。

符合以下情況者，作不合格論：

 ①工作敷衍、态度散漫，未按時完成各項指定任務并造成重大失誤者，或确實無能力勝任所擔當的工作。

 ②在各類會議中無故缺席3次以上，或缺席、遲到與請假總計5次以上。

 ③違反校紀校規且情節惡劣者。

 ④其他由主席團及系學工辦認定的惡劣情況。

第十八條  評優制度

為鼓勵在研究生會工作中表現出色的各部幹事，研究生會每學期進行評優，表彰工作積極、态度端正的研究生會成員。評優遵循公正、公平、公開原則。具體如下：

 ①校級評優應參照伟德betvlctor网页版和伟德betvlctor网页版哲學系的相關規定。

 ②院系評優（如研會之星評選等）主要采取全體成員會議選舉或本人自薦與組織推薦結合的辦法。

 ③其他類型的評優應視具體情況，遵循相關規則進行評選。

 ④系研會将按照每學期各部門活動情況評選出一至數位“研會之星”，得此榮譽的同學均頒發榮譽證書及相應物質獎勵。具體操作由秘書處執行，大會監督。研究生會所有獲得表揚獎勵的同學都留有存檔，作為以後評選優秀學生幹部的參考。

第十九條  任免及換屆制度

系研究生會以一年為任期進行自然換屆，自然換屆前應做好交替工作。如因故提前退出研究生會，須向主席團提交書面申請，經主席團讨論并由系學工辦批準，對申請人予以免職并任用新同學。

換屆遵循公開、公平、公正原則，主要采取全體成員會議選舉及組織推薦結合的辦法。換屆結果經系學工辦批準後進行公示。

第八章   附則

1. 本條例自公布之日起施行。伟德betvlctor网页版哲學系研究生會全體成員必須嚴格遵照執行。

2. 本條例解釋權屬于伟德betvlctor网页版哲學系研究生會。

伟德betvlctor网页版哲學系研究生會

2020年10月（修訂）